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平日9〜18時

赏樱花

 

 

大家好,我是Univastaff的蔡.

昨天我们公司在上野公园举办了赏樱花会.

所以今天在这跟大家介绍下,日本樱花会时干事该准备的事项.希望对大家有帮助.

1)通知日程

这回我们是提前3周给参加者发通知信息.(要求大家回复参加还是不参加.)

在日本3月底4月初是繁忙时期,提前通知对方也好调整时间.

还有就是参加人数提前确定的话,也好计算预算费用.

2)通知详细内容

接下来是给确认要参加的人发消息内容.(我们这回是提前10天.)

具体要通知的内容是开始时间,赏花地点等等(附加地图).

3)事先准备事项

・事先买好野餐垫,餐巾纸,湿巾纸

・准备一些保暖用品,比如暖宝宝,盖膝毯

・碟子,筷子,杯子,还有酒类(这些在カクヤス上都可以买到,还会给你送过来)

・下酒菜清单

4)当天的流程

这回负责干事的是,去年7月分入社的来自北海道的佐々木.他早上9点就到上野公园了.

先去买下酒菜,因为事先准备了清单,所以1个小时就结束了.

之后就去占位置了.但是由于人太多的原因,没有占到想占的地点,只好临时更改地点了.

(有些人是提早一天就去占位置的.)

可以参考下图

在アメ横买下酒菜              

 

占位置                           

 

夜樱